Сколько составляет отпуск по уходу за ребенком. Расчёт пособия и иных компенсационных выплат. Длительность предоставления оплачиваемых дней отдыха

Период отпуска – время, исчисляемое в календарных днях, в течение которого за работником сохраняется средний заработок. Отпуск после декрета может быть использован в положенные дни отдыха основного и дополнительного отпуска работницы, предоставляемого по беременности и родам (БиР).

Отпуск после декрета: выбор периода использования отпуска

Работница имеет право выбрать период отпуска. Безусловное право на получение отпуска до ухода в декрет или после его окончания закреплено в ст. 260 ТК РФ.

Положение	Отпуск до декрета плюсы	Отпуск до декрета минусы	Отпуск после выхода из декрета плюсы	Отпуск после выхода из декрета минусы
	плюсы	минусы	плюсы	минусы
Включение отпуска в график предприятия	Не требуется, предоставляется по желанию работника	—	Не требуется	—
Наличие отработанного периода ст. 260 ТК РФ	Не требуется	—	Не требуется	—
Получение отпуска авансомст. 260 ТК РФ	Предоставляется	—	Предоставляется	—
Возможность наложения на другой вид отпуска	—	Отпуск может совпасть с декретом по периоду с потерей выплат или отсрочкой получения отпуска по БиР	—	Отпуск уменьшает период ухода за ребенком с потерей суммы компенсационной выплаты
Реальная утрата выплаты при наложении периодов	—	Сумма расчета очередного отпуска меньше на величину НДФЛ при условии равных выплат	Сумма отпускных выше компенсационной выплаты по уходу, размер которой составляет 40% среднего заработка	—

Для получения отпуска до оформления декрета необходимо знать дату начала декрета. Оба вида отпусков одновременно не предоставляются. В случае наложения периодов оплата производится только по одному основанию. Сотрудница предприятия либо прерывает отпуск, либо позже выходит в декрет.

Сотрудник, вышедший на работу в графике неполного дня, получают отпуск в общем порядке. Безусловного права предоставления отдыха у сотрудницы не возникает. Работодатель имеет право отказать в его получении при отсутствии периода отдыха в графике отпусков, утвержденном на год.

Обращение для получения отпуска

Распоряжение на предоставление отпуска издает руководитель предприятия. Работник вне зависимости от безусловного права на отпуск, предоставляемого ст. 260 ТК РФ, должен подать заявление непосредственно руководителю или в кадровую службу. Документ содержит информацию:

• Название предприятия.
• Данные руководителя и работника.
• Период планируемого отпуска.
• Категория отпуска (основной, дополнительный).
• Подпись заявителя, дата создания документа.

Приказ издается после одобрения заявления руководителем. В случае, если подача заявления на отпуск производится сразу после окончания декрета, дополнительных документов не требуется. Работник, который оформил отпуск по уходу, должен прервать его путем подачи соответствующего заявления, выйти на работу и после этого обратиться к работодателю. Наложение двух видов отпусков не производится, даже если в одном из них не производится оплата.

Документооборот при оформлении отпуска работника

Кадровый документооборот осуществляется в строгом порядке очередности. Если отпуск работница получает сразу после декрета, первым днем отпуска должен быть день, следующий после его окончания.

Порядок действий	Описание
Составление заявления работником	Осуществляется в письменной или печатной форме с оригинальной подписью
Подача заявления работодателю	Документ должен быть зарегистрирован или на экземпляре заявителя ставится отметка о получении
Получение согласования	Разрешение на отпуск дает руководитель или другое уполномоченное лицо
Издание приказа	Приказ издается кадровым органом
Визирование приказа	Документ подписывается руководителем и предоставляется для ознакомления работнику
Передача приказа в бухгалтерию	На основании документа производится расчет
Выплата положенной суммы	Расчет отпускных выдается работнику не позднее 3 дней до начала отпуска, в противном случае лицо имеет право на его перенос

Контроль за осуществлением документооборота производит кадровый работник.

Виды отпусков, положенных работнику

Работник имеет право на получение после декрета нескольких видов отпусков, часть из которых связана с охраной материнства и детства.

Особенности	Основной	Дополни тельный	По уходу до 1,5 лет	По уходу до 3 лет
Основание	Заявление	Заявление		Заявление, свидетельство о рождении
Период	28 дней	7, 3, иное число	До достижения возраста 1 год и 6 месяцев	До достижения 3 лет
Расчетный период	12 месяцев	12 месяцев	12 месяцев	Не рассчитывается
Сумма выплаты	Средний заработок	Средний заработок	40% среднего заработка	50 рублей
Разрешен ли досрочный выход	Да	Да	Да	Да
Выплата	Единовременно	Единовременно	Помесячно	Помесячно

Периоды по уходу за ребенком не включаются в стаж, позволяющий получить очередной отпуск.

Длительность предоставления оплачиваемых дней отдыха

Отпуск женщине после декрета при отсутствии достаточного стажа частично могут предоставляться авансом. Возможность получения отпуска без достаточного стажа закреплено в ст. 260 ТК РФ с предоставлением в пределах дней, установленных законодательством. При расчете дней отпуска учитывается время нахождения в декрете. К положенному периоду добавляется 11 дней.

Инструкция по расчету оплаты отпускных

Суммы, положенные работнику при получении отпуска, определяются по величине дохода в предшествующем отдыху годовом периоде. При расчете суммы для оплаты отпуска руководствуются положениями ст. 139 ТК РФ об определении среднего заработка. Необходимо:

• Установить период, определяющий отпуск. Расчет периода осуществляется со дня трудоустройства с исключением периодов, оговоренных законодательством – отпуска без оплаты более 14 дней в год, по уходу за ребенком.
• Суммироватьчисло дней, положенных для отдыха. В рамках основного отпуска предоставляется2,33 дня за полный отработанный месяц.
• Установить расчетный период и полученную работником сумму дохода. Из периода исключаются дни декретного отпуска и сумма, начисленная по больничному.
• Рассчитать величину среднедневного заработка исходя из общей величины дохода, среднего количества дней в месяце и отработанных месяцев.
• Рассчитать сумму, положенную работнику путем произведения дней отпуска и среднедневного заработка.

Работницы могут обратиться к работодателю для получения отпуска после окончания ухода за ребенком. При отсутствии у сотрудника заработка в расчетном периоде для расчета принимается 1 год до наступления отпуска по БиР.

Расчет отпуска, предоставляемого после отпуска по уходу

Сотрудница предприятия С. трудоустроена 01.05.2014. Согласно договору, оклад С. установлен 15 000 рублей ежемесячно. Отпуск до декрета не использован.Начало декретного отпуска оформлено 14.06.2015. Работник подала заявление на отпуск с 21.03.2017 после окончания отпуска по уходу. В учете организации:

1. Суммируется все дни неиспользованных своевременно отпусков: Дн = 28 (01.05.2014 – 30.04.2015) + 5 х 2,33 (за период декрета) = 39 дней;
2. Высчитывается средний заработок в день за год до наступления отпуска по БиР: Сд = 180 000 / 12 / 29,3 = 511,95 рублей;
3. Рассчитывается сумма отпускных выплат: Со = 511,95 х 39 = 19 966,05 рублей.

Вывод: сотрудница С. должна получить отпуск с выплатой в размере 19 966,05 рублей.

Учет индексации в сумме, выплачиваемой при выходе в отпуск

Заработная плата работника может быть увеличена в расчетном периоде, используемом для оплаты отпуска, или в момент его использования.В ряде случаев размер среднего заработка для оплаты отпускных подлежит индексации. Пересчет суммы выплаты зависит от периода, в котором произведено повышение оплаты труда. Случаи, при которых требуется произвести индексацию:

• Повышение оплаты труда произведено в расчетном периоде. Пересчету подлежит период до изменения суммы выплат.
• Увеличение заработной платы произошло после расчетного периода, но до начала отпускного периода. Индексации подлежит вся начисленная к оплате сумма.
• Изменение оплаты труда произведено в момент нахождения в отпуске. Пересчету подлежит период, приходящийся на дни отпуска после увеличения суммы.

В случаях, когда заработная плата увеличивалась после окончания отпуска, индексация не производится.

Компенсация при увольнении отпуска, не полученного своевременно

Все периоды отпусков, не полученные в положенное время или в связи с оформлением другого вида разрешенного законом отпуска, подлежат компенсации при увольнении сотрудника. Расчет суммы, положенной к выплате, осуществляется в порядке, аналогичном подсчету отпускных.

Работница К. по истечении отпуска по уходу за ребенком до 3 лет решила расторгнуть договор. Заработок за год, предшествующий декретному отпуску составил 260 000 рублей, из которых оклад составил 120 000 рублей, остальная сумма сформировалась путем предоставления надбавок. На день увольнения работница имеет 18 дней причитающегося отпуска. В бухгалтерии предприятия:

1. Определили период, предшествующий отпуску по беременности и родам;
2. Вычислили сумму, используемую для расчета – 120 000 рублей;
3. Установили количество дней, положенных компенсации;
4. Произвели расчет: К = 120 000 /12 / 29,3 * 18 = 341,3 * 18 = 6 143,4 рубля.

Вывод: при увольнении сотрудницы сумма компенсации составила 6 143,4 рубля. При использовании для расчета периода, предшествующего дням отсутствия дохода, в среднем заработке используют только суммы оклада, тарифной ставки и аналогичные составляющие заработной платы.

Продлить декретный отпуск ваша сотрудница может за счет неиспользуемых отгулов. Согласно статье 260 ТК РФ она может взять неиспользованные отгулы до декретного отпуска или после.

Можно взять отпуск вперед, за будущий год и удвоить его, но только если:

1. Во время больничного женщина частично выполняла свои обязанности на работе.
2. У работницы остался неиспользованный отпуск.
3. Сотрудница проработала в данной компании больше 1 года.

Расчет в этих случаях за период до больничного осуществляется отдельно. Дни будущего отпуска или оставшиеся отгулы можно причислить к декретному отпуску, но только на основе письменного заявления женщины.

Больничный по уходу за малышом (140 дней) включается в стаж, а вот дополнительный отпуск по заявлению и (от 1,5 до 3 лет) нет. Поэтому молодые мамы стараются в это время использовать оплачиваемый отпуск.

Сколько дней дается на отпуск по уходу за ребенком

По графику отработанного времени неиспользованные дни можно прибавить к больничному. По закону женщине предоставляется 140 дней, из которых одну часть она использует до родов, а другую — после. Отпуск предоставляется на основе больничного листа из женской консультации. Дальше полагается декретный отпуск на полтора года. Он дается при предъявлении копии свидетельства о рождении ребенка, на основании письменного заявления. Можно продлить отдых до 3 лет ребенка, но это уже будет отпуск без содержания.

Декрет отсчитывается с 30 недели беременности, если женщина вынашивает одного ребенка, и с 28 недели при вынашивании двойни. Декретный отпуск при вынашивании двойни увеличивается на 84 дня до родов и 110 дней после. Сотруднице в этот период по статьям и 256 ТК РФ полагается денежная выплата.

Как продлить декретный отпуск

Любой сотрудник компании обязан отгулять оплачиваемый отпуск продолжительностью в 28 дней (гл. 9 ТК РФ). При опасной работе срок отпуска можно увеличить.

Работодатель имеет право самостоятельно увеличивать период оплаченного отпуска, но не сокращать его. Все изменения должны быть прописаны в трудовом договоре.

Работодатель имеет право самостоятельно увеличивать период оплаченного отпуска, но не сокращать его.

Увеличивается отпуск на основе приказа работодателя и заявления сотрудника. При этом сотрудника, который находится в законном отпуске, нельзя отозвать на рабочее место. В экстренных случаях сотрудник должен дать письменное согласие на вынужденное возвращение. Если отпуск не декретный, то служащий может отгулять его частями, а вот декретный отпуск делить нельзя. При желании декрет можно продлить за счет отпуска в будущем году.

Для примера рассмотрим случай, когда работница уже использовала отпуск за рождение ребенка и решила его продлить, не выходя на рабочее место. Закон и льготы всегда на стороне молодой матери, но в некоторых случаях работодатель может отказать в дополнительном отдыхе. Например, если:

1. Занимаемая должность ответственная и требует определенного профессионализма и квалификации, а заменить сотрудницу на период отпуска после декретного некем.
2. Сотрудница отработала в компании меньше 1 года до выхода в декрет.

Во всех остальных случаях сотрудница имеет право продлить декретный отпуск за счет очередного, удвоив его. Для этого необходимо написать заявление на имя директора компании. Если до ухода в декрет сотрудница много лет не брала отпуск и не получала материальной компенсации, то она имеет право взять все это время и прибавить к декретному. Продлить в таком случае нужно сначала первый отпуск, а затем второй. На каждый период отдельно заполняется заявление на имя директора. Такой отпуск будет оплачиваться.

Отпуск по уходу за новорожденным начинается с даты рождения, которая указана в свидетельстве о рождении малыша. Если мама не имеет возможности сидеть в отпуске по уходу, то можно на первое время оформить простой оплачиваемый отдых на 28 дней. Если по каким-то причинам женщину уволили сразу после декретного отпуска, то компания обязана выплатить материальную компенсацию.

После декретного отпуска женщина имеет право оформить простой оплачиваемый и только затем уволиться по собственному желанию. Если за прошедший год у служащей остались непотраченные отгулы, то они отдельно прибавляются к отпуску после декрета.

Работодатель должен понимать, что уволить работницу во время декретного и ежегодного отпуска он не имеет права, исключение может быть при ликвидации фирмы.

Как рассчитать отпускные

Отпускные рассчитываются из средней заработной платы женщины за последние 12 месяцев до декрета.

При расчетах учитывают следующие показатели:

• размер заработной платы;
• премии и надбавки к зарплате за прошедшие 12 месяцев;
• индексация и коэффициент.

Не учитывают при подсчете следующие выплаты:

• одноразовые выплаты по процентам от сделок и т. д.;
• материальные компенсации за командировки или проезд;
• призовые выплаты за участие в различных конкурсах;
• материальную помощь;
• доплату на питание;
• гонорары за авторские права;
• дивиденды.

Расчет оплаты отпуска после декрета можно сделать по формуле: сумма всех полученных выплат / 12 месяцев / 29,3 (постоянная величина) × количество дней отпуска после декрета = сумма отпускных.

Оплату вы должны произвести не позднее 3 рабочих дней до даты начала отдыха.

Рассмотрим пример.

Молодая мама Кашина В.В. сидела в декретном отпуске до 04.02.16 и должна была выйти на свое рабочее место 05.02.16. Но Кашина В.В. решила взять 12 календарных дней за счет оплачиваемого отпуска. Из 12 календарных дней 10 рабочие, их и нужно оплатить работодателю.

Расчет производим следующим образом: 10 рабочих дней – это 80 часов. Сначала определяем среднюю заработную плату, сложив выплаты до декрета и разделив их на 12. Полученную сумму делим на постоянное число 29,3. Полученное число умножаем на 10 дней. В итоге получится сумма, которую работодатель должен уплатить за отпуск после декретного Кашиной В.В. (за 12 календарных дней).

Сумма всех полученных выплат / 12 месяцев / 29,3 (постоянная величина) × количество дней отпуска после декрета = сумма отпускных.

Как работодатель вы должны понимать, что закон стоит на стороне молодых матерей, и нельзя женщину или отказать ей в праве взять дополнительный отпуск после декретного. Если уволить сотрудницу в это время или не выплатить ей положенные отпускные, то вам не избежать суда. Оплачивать отпуск после декретного нужно, как и любой ежегодный.

Рождение ребенка – это не только огромное счастье для родителей, но и новые заботы, которые значительно отражаются на благосостоянии семьи. В течение первых нескольких лет малыш требует ежедневного сложного ухода, поэтому один из родителей теряет возможность зарабатывать деньги. Для поддержки семьи предусмотрена государственная мера: по статье 256 ТК РФ позволит матери получать пособие установленный срок. Кому и в какие сроки предоставляется отпуск, сколько государство должно платить за детей?

Уважаемые читатели! В статье рассказаны типичные способы того, как решать юридические проблемы. Ваш случай индивидуален.

Декрет можно оформить не только на маму

Отпуск по уходу за ребенком необязательно дается именно матери. Сейчас все чаще возникает ситуация, когда именно женщина строит карьеру, поэтому сидеть с ребенком остается отец, дедушка или бабушка, и они могут получить аналогичную . Пособие выплачивается до того, как ребенок достигнет 1,5 лет, до этого времени ухаживающий за ним родственник обретает право на финансовую поддержку от государства.

В обычных ситуациях пособие выплачивается работодателем, но даже если мать не работает, в некоторых случаях она получает право на детское пособие. Его выплачивают следующим категориям граждан:

1. Если родители ребенка являются студентами-очниками. Если мать уходит в декрет во время обучения, после рождения ребенка до 1,5 лет ей платят детское пособие.
2. Если мать является по контракту.
3. Если мать в декрете уволена из-за ликвидации организации. Хотя компания-работодатель прекратила свое существование, мать в любом случае получает пособие до конца положенного срока.
4. Если мать лишена прав решением суда, также получает право на детское пособие.
5. Если мать, находясь в декретном отпуске, продолжает работать на дому или с неполным рабочим временем, право на получение пособия сохраняется. Если сотрудница 2 года и больше работала по совместительству в двух организациях, она сама вправе выбрать, кто их них будет выплачивать детское пособие в течение 1,5 лет. Платит при этом только одна организация, это подтверждается справками.
6. Если мать не работала до родов, право на не дается. Закон стоит на стороне тех, кто трудоустроен официально, и за кого работодатель ежемесячно выплачивает взносы в фонд соцстрахования.

Неработающие мамы имеют право на получение минимальной выплаты в размере 2908,62 рублей от ФСС до того момента, когда ребенок достигнет 1,5 лет. После этого момента компенсация не выплачивается.

Длительность декретного отпуска

Декретный отпуск — до 3-х лет

Декретный отпуск дается с момента рождения малыша, его продолжительность официально составляет три года. При этом мать либо иной родственник, ухаживающий за ребенком, может прервать декретный отпуск раньше и выйти на работу.

Однако, в законе есть важное различие: до достижения ребенком 1,5 лет матери выдается детское пособие, а до 3 лет – лишь компенсация 50 р. Несмотря на это, заявление на декретный отпуск пишется один раз: он продолжается три года, однако мать может завершить его, когда малышу исполнится 1,5 года.

Длительность отпуска также зависит от характера течения беременности. В статье 255 прописаны следующие варианты отпуска после родов:

1. Если беременность протекала нормально, то длительность послеродового отпуска должна составить 70 дней.
2. Если при родах возникли непредвиденные осложнения, к примеру, имела место травма, или пришлось делать кесарево сечение, продолжительность отпуска для восстановления увеличивается до 86 дней.
3. Если рождается не один ребенок, а двойня или тройня, то длительность отпуска после родов увеличивается до 110 дней.

Это важно, так как в течение этого срока за матерью сохраняется 100% среднего заработка, его рассчитывают по последним двум годам работы. Аналогичные сроки предоставляются, если родители , возраст которого составляет меньше трех месяцев. Все данные о течении родов, необходимые для предоставления отпуска и получения пособия, должны быть зафиксированы в медицинской документации.

Декретный отпуск с 1,5 до 3 лет

Несмотря на то, что формально длительность декретного отпуска — три года, фактически детское пособие, размер которого составляет 40% от заработной платы мамы, перестает выплачиваться, как только ребенку исполнится полтора года.

После этого можно рассчитывать только на символическую ежемесячную компенсацию в 50 рублей от работодателя, хотя на этот период за матерью должно сохраняться рабочее место. Сумма этой компенсации не меняется уже более 20 лет, и к настоящему времени она практически потеряла смысл.

Однако ее особенность в том, что она выплачивается не из фонда социального страхования, а непосредственно от работодателя. Если женщина работала на нескольких работах , такая компенсация должна выплачиваться каждым работодателем. Если заявление на нее не было подано вовремя, ее можно получить в сумме за прошедшие полгода.

Выплата компенсации может быть прекращена только по одной из трех причин:

1. Работница увольняется с предприятия по собственному желанию. Работодатель не может уволить мать в декрете самостоятельно, это предусмотрено трудовым законодательством.
2. Предприятие прекратило существование. После этого мать в декрете может встать и получать пособие по безработице.
3. Мать , после чего ребенок был передан на государственное обеспечение.

По финансовым причинам многие матери предпочитают выйти на работу, не дожидаясь конца положенного по закону трехлетнего срока. При этом ребенка приходится отдавать в ясельную группу детского сада, оставлять его бабушкам и дедушкам или искать няню. Декретный отпуск до 3 лет допускается завершить в любое время, закон позволяет выйти на работу с сохранением прежней должности в организации.

Статья 256 ТК РФ Отпуск по уходу за ребенком — с ней вас ознакомит видео:

Декретный отпуск и частичная занятость

Если мать в декрете и продолжает работу на условиях частичной занятости, она имеет право на полное пособие. При этом в законе понятие частичной занятости точно не прописано, поэтому она зависит только от договоренности работодателя и работницы. Многие профессии позволяют сегодня работать из дома через интернет, и многие работодатели готовы идти навстречу ценным сотрудникам в условиях нехватки кадров.

Таким образом, даже если длительность рабочего дня составляет не 8, а 7 часов, такой рабочий график считается неполной занятостью, и мать приобретает право и на , и на выплату социального пособия. К примеру, если с ребенком несколько часов в день может посидеть бабушка, такое решение становится наиболее выгодным для семьи. При этом формально оно не противоречит закону, так как мать продолжает сидеть с ребенком, и должно выплачиваться.

Трудиться удаленно можно не только до 1,5-летнего возраста ребенка, но и до конца декретного отпуска. При этом работодатель будет платить и зарплату, и положенную компенсацию, а после выхода из декрета сотрудницу необходимо восстановить в прежней должности. Такая схема становится все более распространенной: круг профессий с удаленной занятостью расширяется, и работа из дома позволяет молодой матери и выполнять свои обязанности, и ухаживать за ребенком в первые годы.

Документы на получение детского пособия

Большое количество мамочек прерывают декретный отпуск раньше срока

Документы на детское пособие можно представить в бумажном и электронном виде, эта возможность предусмотрена законодательством. Для получения выплат в размере 40% от средней заработной платы потребуется подготовить следующие бумаги:

1. Заявление в организацию. Единого установленного шаблона нет, оно пишется в свободной форме. Обычно на каждом предприятии разрабатывается свой шаблон, и образец можно получить на месте.
2. Оригинал с копией свидетельства о рождении ребенка. Если в семье несколько детей, предоставляются свидетельства о рождении каждого.
3. Также потребуется принести справку, подтверждающую, что второму родителю данное пособие не выплачивается.
4. Если мест работы за последние два года было несколько, потребуются справки от предыдущих работодателей о размере заработной платы. Если сотрудниц работает в нескольких местах по совместительству, потребуется дополнительно собрать справки о том, что на других местах работы пособие не назначается.

В 2016 году стартовый размер пособия, выплачиваемый за первого ребенка равен 2 908,62 рублей, второго и другими детей — 5 817,24 р. В общей сложности эта сумма не должна превышать 11 634,50, верхняя граница пособия установлена фондом социального страхования.

Несмотря на очень небольшие объемы финансовой поддержки, она остается очень важной для тысяч семей, в которых появился первый или второй ребенок. Финансовое пособие от ФСС, которое выплачивается через работодателя, обеспечивает материальную поддержку после рождения малыша и дает матери время подготовиться к выходу на работу. По закону заканчивается на следующий день после исполнения ребенку трех лет, после этого мать должна приступить к своим обязанностям.