Главная Другие советы Планирование времени: основные принципы и методики. Берем себя в руки: пошаговый план самоорганизации Способов самоорганизации рационального планирования времени

Планирование времени: основные принципы и методики. Берем себя в руки: пошаговый план самоорганизации Способов самоорганизации рационального планирования времени

Личное планирование – это залог успеха в любом деле, да и наверно во всей жизни. Оно начинается с планирования одного дня, недели, месяца, года и заканчивается планированием всей жизни.

Жизненный план не должен быть четко прописан. Он просто должен содержать хотя бы 101 цель того, чего Вы хотите достичь в своей жизни до того момента, когда умрете. И все цели должны быть в ярких подробностях (где, когда, сколько, какого цвета, модель, размер и т.п.).

Смысл, чтобы эти цели стали мотиваторами жизни. И глядя на них, хотелось совершать каждый день пусть небольшие, но важные шаги к достижению этих целей. Кстати одним из вариантов описания целей может стать доска визуализации. Лучше, конечно если это будет целая книга целей.

Итак, есть два варианта, которыми можно пользоваться:

Первый вариант - простое написание в блокноте или ежедневнике списка дел, которые необходимо выполнить в течение дня.

По мере выполнения, напротив каждого запланированного дела ставиться победная галочка и в идеале ближе ко сну напротив списка дел должен образоваться ровный столбец из галочек.

Но это только в идеале, поскольку в списке дел не закладываются внезапно возникающие дела и обстоятельств, которые отнимают драгоценно время на решение запланированных задач.

Второй вариант - похож на первый, только в данном случае выполнение каждого дела ограничивается временными рамками, а в течение всего дня в список дел закладывается несколько временных промежутков (буфер) для решения возникающих второстепенный и срочных задач.

Важность планирования своего времени.

1. Планируйте с вечера

Почему так важно планировать работу с вечера на следующий день? Для того, чтоб выиграть минимум 1 час производительного времени. Во-первых, вы запланируете время подъема. Во-вторых, вы запланируете каждый час свободного времени следующего дня. Что делает обычный человек, который не запланировал день, при наступлении свободного времени? Он в течение 1-5 минут, а то и более, решает, что ему делать. А как вы думаете, можно ли за 1-5 минут полностью оценить свои приоритеты, упорядочить цели, организовать карту всей деятельности, причем все это сделать в голове? В самом начале на это уходит до 1 часа времени. Потому, как следствие, человек принимает решение заняться не настолько важными делами. Он думает, что эти дела действительно важные, но скорее они - срочные, и на его будущее будут иметь слабое влияние.

Каждая минута, потраченная на планирование детяельности, экономит 10 минут исполнения, то есть дает 1000% отдачу от вложенных умственной, эмоциональной и физической энергии.

Чтобы запланировать работу на следующий день, требуется 10-12 минут. Эта небольшая затрата 10-12 минут сэкономит вам 100-120 минут исполнения, что обеспечивает увеличение продуктивного времени на два часа в день, то есть на 25% повышает вашу ежедневную производительность с того самого дня, когда вы начинаете планировать свой рабочий день заранее. В месяц это получается 2000-2400 минут, что составляет 4-5 полных рабочих дней!!!

2. Планирование деятельности устанавливает приоритеты

Прежде всего приоритеты помогают сделать самые важные задачи. Они не позволяют заниматься менее важными делами до тех пор, пока вы не сделаете первоочередные. Часто мы тратим время на то, что нам нравится, а не на то, что нам необходимо сделать. И в результате не достигаем своих целей. Список приоритетов помогает организовывать время так, чтобы достигать своих целей.

3. И самое важное: процесс планирования работы программирует наш ум.

Вы не замечали, что когда вы четко формулируете свои желания, они сбываются? Так вот, процесс планирования помогает нам уяснить четко для самих себя, что мы хотим и к чему стремимся. Это приводит к тому, что Вселенная быстрее реализовывает наши желания.

Самое поразительное в этом методе планирования, что некоторые пункты списка обязательно будут повторяться много раз, изо дня в день, пока, наконец, не исчезнут из него. Другими словами, иногда мы считаем, что нам нужно что-то делать, хотя вообще-то вполне можем без этого обойтись. Это дела с низким приоритетом – и со временем они исчезают из списка сами собой.

Итак что нужно делать?

Каждый вечер составляйте список всех дел, которые вам нужно сделать на следующий день, в том порядке, в котором будете их делать. На следующий день начните заниматься делом №1 и занимайтесь им до тех пор, пока не закончите. Не закончив его, не переходите к делу №2. Поступите так со всем списком, при этом не приступайте к следующему делу, не выполнив предыдущего. Прервать дело разрешается лишь в одном случае: если закончить дело вам помешали обстоятельства, неподвластные вашему контролю. В этом случае сделайте все, что угодно, что поможет вам выполнить эту задачу. Сделайте все возможное, чтобы закончить незаконченное дело – а потом приступайте к следующему.

МЕТОДЫ ПЛАНИРОВАНИЯ

1. Планирование для новичков

Для самого простого планирования вам достаточно иметь листок бумаги и ручку. На бумаге написать цели и на следующий день. И по ходу выполнения вычеркивать сделанные дела. Этот способ очень простой и достаточно эффективный. Этот способ позволяет видеть и планировать вашу жизнь всего лишь на 1 день вперед, что является уже большим плюсом, потому что 80% людей не делают даже этого.

2. Улучшенное планирование

Для улучшенного планирования нам потребуются

1. Дневник

2. Ежедневник

3. Календарь планирования

Итак, разберемся с этими пунктами.

Дневник – это то место, где собирается вся хорошая информация и мудрые мысли, которые Вам встречаются на жизненном пути. Хорошие идеи могут быть высказаны почти любым человеком. Великая идея может осенить Вас в самое разное время, потому будьте готовы и НЕ ДОПУСКАЙТЕ, ЧТОБЫ ХОРОШИЕ ИДЕИ УСКОЛЬЗАЛИ ОТ ВАС. Великая идея может изменить Вашу жизнь – если Вы уловите ее. Всегда имейте дневник при себе, независимо от того, где Вы находитесь.

Ежедневник – это журнал для записи Ваших встреч и планов на каждый день. Ваш ежедневник может быть также использован как место для фиксации основных моментов дня или недели. В нем достаточно места, чтоб фиксировать важные мимолетные мысли и делать другие заметки. Считайте его центральным местом, из которого Вы черпаете и обрабатываете всю информацию за день. Каждый вечер вы обязаны запланировать следующий день: составить список дел, которые вы должны сделать завтра. Правило простое: НЕ НАЧИНАЙТЕ СЛЕДУЮЩИЙ ДЕНЬ ДО ТЕХ ПОР, ПОКА НЕ ЗАКОНЧИТЕ ЕГО ПЛАНИРОВАНИЕ. Это бесценный фрагмент стратегии вашей жизни на пути обретения счастья и богатства. Если вы не запланируете день с вечера, то считайте, что 2 часа времени, в лучшем случае, вы теряете сразу. В худшем случае теряется весь день, причем полностью. Человек не видит приоритетов и делает дела не важные. В конце дня оказывается, что вроде бы весь день что-то делал, и так ничего и не сделал.

Резюме по использованию ежедневника

1. Сделайте свою жизнь упорядоченной, составив подробный список всего того, что вам предстоит сделать завтра.

2. Тщательно проанализируйте свой список и установите четкие приоритеты для каждого пункта, прежде чем начнете действовать.

3. Приучите себя заниматься только наиболее важными делами. Выполняйте их быстро и хорошо. Если вы выработаете в себе привычку планировать и расставлять приоритеты, ваша производительность труда существенно повысится, что благоприятно отразится на вашей карьере.

Что такое календарь планирования и для чего он нужен?

Календарь планирования служит для планирования целей и составления планов более, чем на следующий день. Когда вы овладели искусством планирования дня, вы готовы переходить к планированию недели. Правило следующее: НЕ НАЧИНАЙТЕ СЛЕДУЮЩУЮ НЕДЕЛЮ ДО ТЕХ ПОР, ПОКА НЕ ЗАКОНЧИТЕ ЕЕ ПЛАНИРОВАНИЕ.

Затем вы научитесь координировать ваши цели на день, на неделю и на месяц с вашими целями на три месяца, на шесть месяцев и на год. Я с вами абсолютно согласен, процесс планирования вызывает напряжение и забирает немного времени, но уверяю вас, что планируя свою жизнь, вы достигнете гораздо большего. Все ваши действия будут намного эффективнее и осмысленнее. Они приобретут необычайную ясность. От вас потребуется проявить высокую дисциплинированность. Но если вы выполните это, то вас можно будет называть мастером своего времени. Сам акт планирования способствует ясному и точному обдумыванию вами своих действий. Чем больше вы думаете о чем-то и планируете свои действия, тем быстрее и эффективнее вы достигнете своей цели.

Преимуществом календаря планирования является то, что вы можете планировать полное видение своей жизни, формируя и записывая в календарь список своих целей на 5, 10, 20 лет вперед.

С уважением Молодой аналитик

Личностный рост и самоорганизация это две параллельные прямые, которые не могут существовать одна без другой. Они взаимосвязаны и подталкивают друг друга к продолжению движения. Люди привыкли представлять развитие личности в виде подъема на высокую гору, поэтому движение - незаменимый атрибут прогресса.

Чтобы правильно распределить свои силы и не тратить время на «мусор», который окружает и отвлекает вас от цели используют эффективное управление временем или же тайм-менеджмент. В этой статье вы узнаете много интересного о времени и самоорганизаци. Это поможет вам достичь целей и развить в себе множество полезных черт и привычек.

Важно знать! Снижение зрения приводит к слепоте!

Для коррекции и восстановления зрения без операции наши читатели используют набирающий популярность ИЗРАИЛЬСКИЙ OPTIVISION - лучшее средство, теперь доступно всего за 99 руб!
Тщательно ознакомившись с ним, мы решили предложить его и вашему вниманию...

Если вам не хватает 24 часов в сутках, чтобы выполнить все задуманное и при этом не чувствовать себя измотанным и разбитым, то вы либо никогда не слышали о тайм-менеджменте, либо слышали, но не пытались применить его на практике. Есть еще третий вариант: вы честно пытались обуздать свое время, но тщетно. Во всех трех случаях этот материал пойдет вам на пользу.

Что такое тайм-менеджмент?

Тайм-менеджмент – это наука об управлении временем, рассказывающая, как успевать все на работе, дома и в личной жизни. Существует множество трудов, посвященных этому наболевшему для большинства людей вопросу. В основном выделяют несколько общих правил.

Правило №1: Строим планы

В первую очередь, стоит научиться правильно распоряжаться своим временем, чтобы его хватало на все важные сферы, то есть планировать. не только в голове, но и на бумаге. Для таких целей очень здорово иметь ежедневник. Да — да, это общеизвестная истина, но почему-то применяют ее далеко не все. Многие книги по тайм-менеджменту советуют составлять план накануне вечером, чтобы хорошо обдумав завтрашний день, выделить все вопросы, требующие решения.

К тому же, стоит уметь отделять действительно важные и срочные дела от менее значимых, и делать это опять же в письменной форме. В этом поможет такой инструмент, как «Матрица Эйзенхауэра». Смысл ее в том, что каждое из намеченных дел необходимо определить в одну из четырех групп:

1. Важное и срочное
2. Важное и не срочное
3. Срочное, но не важное
4. Не срочное и не важное

Таким образом, распределив все задачи по группам, видим, что нужно делать в первую очередь (группа №1). Эти авральные ситуации необходимо свести к минимуму. Как? Ну, хотя бы не откладывать дела из второй группы.

К примеру, в списке важных, но не срочных дел у вас долгое время висит профилактический осмотр у стоматолога. Но в силу каких-то причин (лень матушка, патологическая боязнь жужжания сверлящих инструментов и т.д, и т.п.) ваш визит постоянно откладывается. И вот нежданно, негаданно, заболел зуб.

Да так сильно, что посещение врача переходит в разряд дел важных и срочных. Как итог — испорченное настроение, зубная боль и поломанные планы. Не игнорируйте дела из второй группы, дабы уберечь себя от лишних стрессов.

Группа №3 – то, что требует срочности, но если не выполнить – мир не рухнет. Например, звонок друга/подруги. Ответить надо сейчас, но можно и потом перезвонить.

Дела для безделья и зачем они нужны

И к последней группе относятся те занятия, которые, по большому счету, не приносят пользы: компьютерная игра, зависание в соцсетях и подобное. Хоть такие дела и бесполезны, но, что уж греха таить – побездельничать иногда хочется.

Но не позволяйте таким занятиям затянуть себя в пучину безделья! Для этого можно ставить временной лимит: через 20 минут я выхожу из Вконтакте и начинаю подготовку к экзамену (разработку проекта, стирку белья, забивание гвоздей – кому что). Ну и, конечно, данные себе обещания выполняйте безоговорочно. Иначе, как говорится, удачи не видать.

Такой подход поможет вам сориентироваться, за что браться в первую очередь, а что может подождать. Планирование дня – это не только полезно, но и приятно: вечером наглядно видишь, что прожитый день был плодотворным (или же, наоборот — что поможет сделать правильные выводы).

Если вас не вдохновляет составлять таблицу, можно обойтись обыкновенным списком дел. Но, тем не менее, стоит выделить (например, восклицательным знаком) наиболее важные задачи, чтобы не распыляться на другие, более мелкие и бесполезные.

Правило №2: Завтра уже наступило

В тот же вечер, когда составлен план, можно начинать его выполнять. Особенно это подходит тем, кто обычно очень многое хочет успеть в течение следующих 24 часов. Можно взяться за пункты наиболее легкие и требующие меньшего количества времени. Наведение порядка в важных бумагах, уборка на полке с одеждой или телефонный звонок – возможно, это займет не больше четверти часа, зато следующий день будет уже не так загружен. Именно такие мелкие дела и мешают вовремя завершить все задуманное.

Правило №3: Делу время, потехе час

Большинство людей, трудящиеся пять дней в неделю, привыкли все домашние и личные дела откладывать на выходные. Якобы, с работы и так уставший прихожу, еще чем-то заниматься… Нет уж, потерпит до субботы. А в выходные хочется еще отдохнуть, позаниматься любимыми делами, встретиться с близкими людьми. В итоге, либо все сделано, но в понедельник мы чувствуем себя еще хуже, чем в предыдущую пятницу; либо же отдых удался, но большинство задач так и остались нерешенными.

Ладно бы так случалось изредка, а то у некоторых – это в порядке вещей. Отсюда все депрессии, ощущение неполноты жизни, впечатление, что жизнь состоит только из решения накопившихся проблем. Поэтому, отбрасываем ежевечернюю лень! В принципе, суть таже, что и в пункте 2: в течение недели записываем дела, которые нужно сделать в выходные или составляем матрицу на неделю и, по мере пополнения списка, начинаем делать самое элементарное по вечерам в будни. Увидите, как ваши выходные станут свободнее, появится время на семью, развлечения и хобби.

Правило №4: Себе любимому

Обязательно выделяйте под личные интересы необходимое количество времени. Только не стоит забывать о рациональном распределении своих временных, эмоциональных и энергетических ресурсах: чередуйте сложное с более легким, не особо приятное с тем, что доставляет удовольствие. Главное, чтобы на отдых отводилось либо четко ограниченное количество времени (допустим, почитать книгу – один час), либо, если сложно заранее предугадать, сколько займет, к примеру, встреча с друзьями, то просто оставляем выполнение этого пункта на тот момент, когда все остальные уже будут обозначены жирной галочкой (или обведены кружком). Иначе, велик соблазн растянуть свой «релакс» до самой ночи, оправдывая себя мыслью, что отдыхать тоже нужно.

Ну вот, в общем-то, все предельно ясно: планируйте, расставляйте приоритеты, не забывай про отдых и все, тайм-менеджмент освоен! и самоорганизация рабочего и свободного времени дадут вам глоток свежего воздуха и освободят от постоянного груза мелких проблем. Однако, многие люди, как ни стараются, все равно продолжают жить по принципу «ничего не успеваю». В чем же дело?

Тип личности: личностный рост и самоорганизация

А дело в том, что выбирая метод организации времени, необходимо учитывать свой тип личности. В соционике есть разделение людей на два основных типа: рационал и иррационал. Рационалы отличаются эмоциональной стабильностью, предсказуемостью. Они могут управлять своим состоянием.

Для них характерна собранность, последовательность и четкость мысли. Иррационалам, напротив, свойственна частая смена настроения без видимых причин, и контролировать свое эмоциональное состояние для них проблема. Они, в отличие от своих антиподов – рационалов, склонны менять свои увлечения, профессию. Им необходимо менять род деятельности, иначе им станет скучно и продуктивность их сильно упадет.

Классический тайм-менеджмент эти люди воспринимают как рамки, ограничивающие свободу. Если для рационалов подходят все вышеописанные методы, то иррационалам нужно потрудиться, чтобы подобрать к себе ключ. Итак, для начала нужно определиться, к какому типу вы относитесь.
Признаки рационального типа:

Ваша работоспособность почти не зависит от вашего настроения;
Вы спокойно переносите однообразную работу;
Предпочитаете все раскладывать по полочкам;
Любите составлять четкие планы и очень огорчаетесь, если их по внешним причинам приходиться менять;
Вам комфортнее, когда все лежит на своих местах;
Вам часто бывает трудно расслабиться;
Ваши движения лишены плавности.

Признаки иррационального типа:

Ваша работоспособность очень зависит от настроения. Чтобы выполнить какое-либо дело необходимо поймать нужный настрой;
Вы хотите заниматься многими вещами одновременно;
Вас не пугают непредвиденные обстоятельства;
Однообразие и рутина угнетает вас;
При рассказе часто теряете нить рассуждения, отвлекаясь на ассоциации;
Много жестикулируйте;
Ваши движения лишены резкости.

Тайм-менеджмент в жизни иррационалистов

Определились? Отлично! Если вы относитесь к последовательным рационалам, то четкое планирование – ваш конек. Если будете действовать согласно стандартным советам по управлению временем, то скорей всего вы преуспеете.

Если вы, наоборот, творческий иррационал, то вам требуется особый подход к самоорганизации. Например, не составляйте список дел на день – вы скорей всего не выполните все пункты, а это чревато самобичеванием. Для вас будет оптимальным составлять план на ближайшее время, не ограничивая себя четкими рамками.

Дела, которые требуют решения к конкретным срокам, выделяйте как срочные и указывайте дату, когда их нужно закончить. Так вы сможете выбирать из списка то, к чему именно сейчас лежит душа, но в то же время все будет под контролем и авральных ситуаций удастся избежать.

Если вам сложно приступить к делу, которое выполнить нужно, но не особо хочется, то можно определить четкий промежуток времени, в течении которого вы будете этим делом заниматься. Например, вам нужно подготовить какой-либо отчет. Пообещайте себе, что ровно через полтора часа вы приступите к более приятному занятию, а сейчас полностью погрузитесь в составление отчета. Возможно, вам данный способ поможет настроиться на рабочий лад. Но такой способ лучше не использовать, если отчет сдавать уже завтра.

Личностный рост и самоорганизация, которая требует большей дисциплинированности и эмоционального контроля необходима обоим типам людей. Как иррациональный, так и рациональный тип очень зависимы от человеческих факторов, поэтому тайм-менеджмент поможет обуздать некоторые вредные привычки и станет хорошим союзником в борьбе с ленью.

Заключение

В любом случае, учитывайте, что, возможно (и даже наиболее вероятно, так как абсолютно чистых типов не бывает), в вас присутствуют черты как рационала, так и иррационала, а значит, можно совмещать подходы к организации времени. И все-таки, каждый человек – это особенная, неповторимая личность, поэтому, что подойдет в достижении наибольшей эффективности именно вам, можно узнать только методом проб и ошибок. А значит, экспериментируйте, меняйте подходы, не забывая анализировать результаты и улучшайте свою жизнь!

Планирование работы – самый мощный инструмент самоорганизации.

В этой статье поговорим о важности планирования деятельности и научимся планировать свое время самостоятельно.

Перед тем, как предложить вам конкретные способы и методы планирования, давайте поговорим в общем, что такое планирование деятельности и почему оно столь ценно. Заметьте, что вы не найдете ни одного успешного человека, который бы добился успеха, не используя инструмент планирования!

Планирование работы – еще один секрет успешных людей!

Теперь давайте подумаем, ПОЧЕМУ ПЛАНИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ЯВЛЯЕТСЯ ДЕЙСТВИТЕЛЬНО САМЫМ МОЩНЫМ ИНСТРУМЕНТОМ САМООРГАНИЗАЦИИ?

1. Планирование деятельности служит картой дня

Почему так важно планировать работу с вечера на следующий день? Для того, чтоб выиграть минимум 1 час производительного времени.

Во-первых, вы запланируете время подъема.

Во-вторых, вы запланируете каждый час свободного времени следующего дня.

Что делает обычный человек, который не запланировал день, при наступлении свободного времени? Он в течение 1-5 минут, а то и более, решает, что ему делать. А как вы думаете, можно ли за 1-5 минут полностью оценить свои приоритеты, упорядочить цели, организовать карту всей деятельности, причем все это сделать в голове?
В самом начале на это уходит до 1 часа времени. Потому, как следствие, человек принимает решение заняться не настолько важными делами. Он думает, что эти дела действительно важные, но скорее они — срочные, и на его будущее будут иметь слабое влияние.

Каждая минута, потраченная на планирование деятельности, экономит 10 минут исполнения. То есть дает 1000% отдачу от вложенных — умственной, эмоциональной и физической энергии.

Чтобы запланировать работу на следующий день, требуется 10-12 минут. Эта небольшая затрата 10-12 минут сэкономит вам 100-120 минут исполнения, что обеспечивает увеличение продуктивного времени на два часа в день, то есть на 25% повышает вашу ежедневную производительность с того самого дня, когда вы начинаете планировать свой рабочий день заранее. В месяц это получается 2000—2400 минут, что составляет 4-5 полных рабочих дней!!!

2. Планирование деятельности устанавливает приоритеты

Прежде всего приоритеты помогают попасть в самые важные места. Они не позволяют отправиться в менее важные пункты до тех пор, пока вы не попадете в более важные.

Часто мы тратим время на то, что нам нравится, а не на то, что нам необходимо сделать. И в результате не достигаем своих целей. Список приоритетов помогает организовывать время так, чтобы достигать своих целей.

3. И самое важное: процесс планирования работы программирует наш ум.

Вы не замечали, что когда вы четко формулируете свои желания, они сбываются? Так вот, процесс планирования помогает нам уяснить четко для самих себя, что мы хотим и к чему стремимся. Это приводит к тому, что Вселенная быстрее реализовывает наши желания.
Самое поразительное в этом методе планирования, что некоторые пункты списка обязательно будут повторяться много раз, изо дня в день, пока, наконец, не исчезнут из него. Другими словами, иногда мы считаем, что нам нужно что-то делать, хотя вообще-то вполне можем без этого обойтись. Это дела с низким приоритетом – и со временем они исчезают из списка сами собой.

Хорошо, с важностью планирования разобрались.

Теперь давайте поговорим о конкретных действиях и методах планирования

МЕТОДЫ ПЛАНИРОВАНИЯ

1. Планирование для новичков

Для самого простого планирования вам достаточно иметь листок бумаги и ручку. На бумаге написать цели и планы на следующий день. И по ходу выполнения вычеркивать сделанные дела. Этот способ очень простой и достаточно эффективный. Этот способ позволяет видеть и планировать вашу жизнь всего лишь на 1 день вперед, что является уже большим плюсом, потому что 80% людей не делают даже этого.

2. Улучшенное планирование

Для улучшенного планирования нам потребуются
1. Дневник
2. Ежедневник
3. Календарь планирования

Итак, разберемся с этими пунктами.

Дневник – это то место, где собирается вся хорошая информация и мудрые мысли, которые Вам встречаются на жизненном пути. Хорошие идеи могут быть высказаны почти любым человеком. Великая идея может осенить Вас в самое разное время, потому будьте готовы и НЕ ДОПУСКАЙТЕ, ЧТОБЫ ХОРОШИЕ ИДЕИ УСКОЛЬЗАЛИ ОТ ВАС. Великая идея может изменить Вашу жизнь – если Вы уловите ее. Всегда имейте дневник при себе, независимо от того, где Вы находитесь.

Ежедневник – это журнал для записи Ваших встреч и планов на каждый день. Ваш ежедневник может быть также использован как место для фиксации основных моментов дня или недели. В нем достаточно места, чтоб фиксировать важные мимолетные мысли и делать другие заметки. Считайте его центральным местом, из которого Вы черпаете и обрабатываете всю информацию за день. Каждый вечер вы обязаны запланировать следующий день: составить список дел, которые вы должны сделать завтра.
Правило простое:

НЕ НАЧИНАЙТЕ СЛЕДУЮЩИЙ ДЕНЬ ДО ТЕХ ПОР, ПОКА НЕ ЗАКОНЧИТЕ ЕГО ПЛАНИРОВАНИЕ.

Это бесценный фрагмент стратегии вашей жизни на пути обретения счастья и богатства. Если вы не запланируете день с вечера, то считайте, что 2 часа времени, в лучшем случае, вы теряете сразу. В худшем случае теряется весь день, причем полностью. Человек не видит приоритетов и делает дела не важные. В конце дня оказывается, что вроде бы весь день что-то делал, и так ничего и не сделал.

Резюме по использованию ежедневника

1. Сделайте свою жизнь упорядоченной, составив подробный список всего того, что вам предстоит сделать завтра.
2. Тщательно проанализируйте свой список и установите четкие приоритеты для каждого пункта, прежде чем начнете действовать.
3. Приучите себя заниматься только наиболее важными делами. Выполняйте их быстро и хорошо. Если вы выработаете в себе привычку планировать и расставлять приоритеты, ваша производительность труда существенно повысится, что благоприятно отразится на вашей карьере.

Что такое календарь планирования и для чего он нужен?

НЕ НАЧИНАЙТЕ СЛЕДУЮЩУЮ НЕДЕЛЮ ДО ТЕХ ПОР, ПОКА НЕ ЗАКОНЧИТЕ ЕЕ ПЛАНИРОВАНИЕ.

Далее беритесь за планирование месяца.
Спрашивайте себя: «Что я должен сделать за этот месяц?»
Правило то же самое: НЕ НАЧИНАЙТЕ СЛЕДУЮЩИЙ МЕСЯЦ ДО ТЕХ ПОР, ПОКА НЕ ЗАКОНЧИТЕ ЕГО ПЛАНИРОВАНИЕ.

Затем вы научитесь координировать ваши цели на день, на неделю и на месяц с вашими целями на три месяца, на шесть месяцев и на год.
Я с вами абсолютно согласен, процесс планирования вызывает напряжение и забирает немного времени, но уверяю вас, что планируя свою жизнь, вы достигнете гораздо большего. Все ваши действия будут намного эффективнее и осмысленнее. Они приобретут необычайную ясность. От вас потребуется проявить высокую дисциплинированность.
Но если вы выполните это, то вас можно будет называть мастером своего времени. Сам акт планирования способствует ясному и точному обдумыванию вами своих действий. Чем больше вы думаете о чем-то и планируете свои действия, тем быстрее и эффективнее вы достигнете своей цели.

Регулярное планирование времени позволит уделять больше времени деятельности, представляющей наибольшую ценность.
Это повысит эффективность вашей работы, чем бы вы ни занимались.
Преимуществом календаря планирования является то, что вы можете планировать полное видение своей жизни, формируя и записывая в календарь список своих целей на 5, 10, 20 лет вперед.

Дополнительным инструментом планирования, в котором можно объединить все вышеперечисленные инструменты, является программа-органайзер для ПК. Есть очень много качественных, удобных органайзеров, где можно вести все свои дела. Сам могу посоветовать ПРЕКРАСНУЮ программу LeaderTask.

Тайм-менеджмент – это технология эффективного управления временем, знание которой пригодится при построении карьеры и в быту. Очень часто люди, которым предложили новую высокооплачиваемую , впадают в депрессию, поработав пару месяцев. Неумение распределять время приводит к тому, что человек берет работу на дом, у него не остается времени и сил на хобби, общение с близкими людьми, отдых.

Если вы узнали себя в этом описании, не стоит каяться в непрофессионализме. Талантливые люди редко бывают организованными. Умение распределять свое время редко дается свыше, чаще всего этому искусству нужно учиться. Прочитав нашу статью, вы познакомитесь с азами самоорганизации, узнаете об эффективных способах планирования, научитесь проводить своевременный анализ ситуации и быстро выбирать поведения.

Тайм-менеджмент или как все успеть: учимся правильно управлять своим временем

Для начала необходимо осознать, зачем вам это? Быть организованным значит быть подготовленным. Эта аксиома, которая работает как в отношении к пространству, которое вас окружает, так и к вашему времени. Владея ситуацией, вы чувствуете себя более собранным. Непредвиденные сюрпризы не введут вас в ступор. Вы легко преодолеете любую неожиданность и быстро найдете выход.

Фото с сайта: prodamtext.com

Вы научитесь балансировать между рабочими делами и личной жизнью, начнете вновь получать от жизни удовольствие и повысите свою продуктивность.

Последовательность и эволюция во всех процессах заложены в нас самой природой! Младенец, едва появившийся на свет, поначалу не планирует, когда начнет говорить, бегать, читать и писать… Но с возрастом к нему приходит осознание того, что все свои дела и свое развитие нужно планировать и прилагать усилия к реализации, иначе большинство целей скорее всего не будет достигнуто. Ребенок также понимает, что изучение любой дисциплины, любого вида спорта предполагает длительное движение от простого к сложному.

Так и руководителю стоит начать выделять время для стратегического и тактического планирования своей деятельности, для делегирования значительной части своих задач подчиненным, для отказа от выполнения задач, которые должны выполнять именно они.

Основы тайм-менеджмента: цели и задачи

Пересмотрите само понятие «время». Для большинства из нас это нечто абстрактное и бесформенное. Поэтому эксперты советуют начинать с организации пространства: вещи вокруг нас материальны, осязаемы, с ними проще взаимодействовать. Их можно накопить, разложить по шкафчикам, выбросить. Если вы научитесь ощущать временные границы, то начнете по-другому смотреть на свою жизнь. Вы поймете, что каждый день – это тоже своего рода «шкафчик», содержимое которого надо разместить как можно компактнее.

Фото с сайта: million-wallpapers.ru

Ваша главная задача – диагностировать проблемы, которые мешают вам добиться желаемого результата.

Джулия Моргенстерн предлагает использовать трехступенчатую систему тестирования. Согласно этой методике сначала нужно:

выявить технические ошибки – это неточности в вашем плане, которые вам самому легко исправить;
затем нужно определить, Когда вы признаете их наличие и поймете, что не в силах исправить ситуацию, вам станет психологически легче. В природе меняются времена года. Это не изменить. Можно ли приспособиться к этому обстоятельству? Конечно! Как зимой мы привычно надеваем теплую одежду, так и во время традиционного майского затишья деловой активности
в последнюю очередь анализируются неявные мотивы и внутренние комплексы. Банальную человеческую лень можно победить, если знать врага в лицо, с ним проще бороться.

Фото с сайта blogs.sap.nl

«Технические» ошибки

Для конкретных дел нет места в расписании . Когда вы беретесь за задачу, определитесь, когда вы будете ее делать.
Выбор неподходящего времени для выполнения дела . Вы уверены, что сможете работать в праздники, когда все вокруг отдыхают и проводят время с семьей? Захотите вставать рано утром в течение недели или засиживаться за работой допоздна? Признаетесь честно: «Нет», – и выберете более подходящий период.
Не рассчитали свои силы . Если в идеале задачу можно выполнить за 15 минут, всегда оставляйте на нее 30. Вы не знаете, какие форс-мажорные обстоятельства могут возникнуть и помешать вам. Всегда должен быть запас.
Взяли на себя слишком много. В коллективе всегда есть люди, которые оперативно и с энтузиазмом сделают работу, которая для вас скучна, и на которую уходит больше всего времени. Не жадничайте.
Задача слишком сложная.
Вы забыли, что обещали что-то сделать. Заведите блокнот, в котором будете фиксировать все задачи: мелкие и крупные.
Ваше рабочее пространство не организовано должным образом . Порядок на столе – порядок в мыслях.

На тренингах Владимира Хмелева вы получите , Как добиваться синергетического эффекта в коллективе из разных сотрудников. Как поощрять и наказывать сотрудников так, чтобы они хотели работать с вами долго и рекомендовать вашу организацию своим знакомым.

Внешние факторы

Непосильный объем работы . Возможно, вы одновременно ходите на пары, строите карьеру и при этом у вас есть семья. Успеть все нереально физически. Прислушайтесь к себе, избавьтесь от посторонних дел, делегируйте выполнение задач на других.
Проблемы со здоровьем . Работайте сообразно вашему уровню энергии и сил, не игнорируйте пределы собственных возможностей.
Наступают перемены, которые сбивают вас с толку . Это может быть вступление в брак или развод, переезд, начало или окончание образования. Попытайтесь создать новую базисную структуру, схему жизни, принимая во внимание, что она может меняться.

Вы находитесь в обстановке с высоким уровнем помех . Она характерна для специалистов по связям с общественностью, агентов, трейдеров фондового рынка, брокеров и других профессий, связанных со сферой услуг. Признаете это. Оставьте в расписании достаточно времени для задержек, препятствий, непредвиденных обстоятельств и кризисов.
У вас неорганизованный партнер . Расскажите ему об основах тайм-менеджмента. Если он не желает слушать, попытайтесь найти точки соприкосновения, общайтесь.

Психологические препятствия

Не прояснили свои жизненные цели и приоритеты.
Постоянно помогаете другим, жертвуя собой.
Боитесь, что вас обвинят в бездействии.
Страшитесь возможных неудач.
Боязнь успеха и ответственности, которую он принесет.
Не любите перемены.
Вы перфекционист.

Основные правила тайм-менеджмента

Определяете стратегические цели во всех областях жизни, которые имеют для вас значение: работа, семья, личная жизнь, саморазвитие, отношения с любимым человеком и друзьями, образование. Приоритетные цели – движущие силы вашей жизни. Они придают ей смысл и направленность, облегчают «процедуру» отсеивания лишних дел.
Выбирайте способы, которые помогут вам достичь желаемого результата. Если цели могут оставаться неизменными годами, методы достижения будут меняться по мере необходимости.
Составляйте ежедневный список задач.

Основные формы тайм-менеджмента, инструменты и методы управления временем

Существует три типа тайм-менеджмента:

Личный.
Профессиональный.
Социальный.

Они не изолированы друг от друга. В жизни эти типа тесно взаимосвязаны и постоянно пересекаются, каждый раз образуя новую форму организации.

Метод «помидора» в тайм-менеджмент

Его придумал в конце 80-х годов прошлого века Франческо Чирилло, студент из Италии. Оригинальное название способ получил в честь таймера Франческо, который имел форму томата. Суть метода проста: вы работаете, не отвлекаясь, 25 минут, а затем делаете 5-минутный перерыв. Повторив это 4 раза, можно отдохнуть чуть больше: 15-20 минут.

В гугл-магазине есть бесплатное приложение «Помидорка», которое запрещает доступ к социальным сетям и другим развлекательным сайтам на время 25-минутного рабочего периода. Когда наступает перерыв, доступ открывается.

Метод «лягушки» в тайм-менеджменте

Если у вас есть задачи, которые не хочется выполнять, воспользуйтесь им. Представьте, что по вашему дому прыгают лягушки, скользкие и противные. Чтобы избавиться от них, нужно их переловить и посадить в банку – составить список дел. Когда вы сделаете это, начинайте освобождать банку, выбрасывая по одной «лягушке». Выполняйте задачи и вычеркивайте их из списка.

Метод швейцарского сыра в тайм-менеджменте

Хорошо подходит для «раскачки». Иногда очень сложно заставить себя приступить к новой работе. Мы затягиваем, и в результате проект, на выполнение которого давался месяц приходится делать за неделю. Чтобы этого не случилось, представьте, что вам нужно пробить в сыре много дырочек. Начинайте постепенно: каждый день вырезайте 1 отверстие – делайте часть работы, хотя бы небольшую. Вы сами не заметите, как вклинитесь в процесс и закончите работу в срок.

Метод расстановки приоритетов в тайм-менеджменте

Еще он называется способом многокритериальной оценки. Если вы часто берете на себя слишком много или должность предполагает одновременное выполнение нескольких дел, обратите на него внимание. Когда перед вами стоит несколько задач, составьте список критериев, которым можно оценить их важность. Например, сроки, выгода, связь с другими делами. Не придумывайте больше 6 критериев, иначе вы запутаетесь.

Воспользуйтесь 10-балльной системой оценки, где 10 – очень важно, 1 – не важно. Сложите значения для каждой задачи, затем сравните получившиеся суммы. Сначала выполняйте те дела, где конечный результат самый большой, затем переходите к «средним» и напоследок оставьте наименее важные.

Метод распределения и объединения ресурсов

Существуют 3 способа, которые помогут это сделать:

Математический – разные типы программирования.
Эвристический – фронтальное распределение, последовательное растяжение, корректировка плана.
Комбинированные – совмещают 2 первых.

Инструктаж команды тренеров и консультантов перед корпоративным мероприятием для компании “ТНС-Энерго” в одном из регионов ПФО

Проектная работа и дедлайн

Основной ресурс менялся в ходе человеческой истории. На начальном этапе это была физическая сила, потом военная мощь, затем земля, технологии и, наконец, в XXI веке – люди и информация.

Для успешного выполнения проекта важно найти нужных специалистов и распределить работу правильно: она должна быть им по силам, вызывать интерес. Мотивируйте. Угрозы и запугивания, штрафы не подойдут: нужно что-то позитивное. Похвала, премии, карьерный рост, соревнования.

Расскажите коллективу об основах тайм-менеджмента. Если не хотите заниматься этим сами, обратитесь к Владимиру Хмелеву. Бизнес-тренер-практик с большим стажем расскажет о теоретических аспектах науки управления временем и поможет применить их на практике.

Фото с тренинга Владимира Хмелева по тайм-менеджменту и управлению людьми для руководителей крупной торгово-производственной компании

Метод параллельного выполнения задач

Это часть сетевого планирования – комплекса работ, призванного сократить время выполнения проекта до минимума. Двигаться по цепочке, от одной задачи к другой, проще. Но некоторые дела можно выполнять одновременно. Для этого нужно раздать их разным сотрудникам, наладить между ними взаимосвязь и периодически контролировать как идет работа. Так вы ускорите бизнес-процесс.

Планирование «наоборот»

Представьте, что вы уже достигли цели. Подробно распишите, какие шаги вы предпринимали для этого. Так вы снимите в голове психологический барьер «это нереально» и поймете, в каком направлении двигаться.

Фото с сайта: www.climbingclub.ru

Тайм-менеджмент и его значение: кому может пригодиться планирование времени

Абсолютно всем. Это искусство, которое поможет вам в быту, на работе, в личной жизни. Вы быстрее других добьетесь результатов, начнете легко переключаться с одной задачи на другую, сможете делать больше за меньшее время, увеличите прибыль и избавитесь от хронической усталости и стресса.

Заблуждения о тайм-менеджменте

Ежедневных списков дел мало, нужно планировать вперед на неделю, месяц, год. В этом случае вы рискуете разочароваться и заработать стресс, ведь планы неизбежно будут меняться из-за внешних, независящих от вас обстоятельств. На непредвиденные дела и хаос руководителю нужно оставлять примерно 40% времени ежедневно.
Многозадачность – признак профессионализма . Это неправда. Наш организм и нервная система устроены так, что мы можем выполнять только 1 задачу в конкретный промежуток времени. Наш мозг имеет способность быстро переключаться с одного объекта на другой, но даже уникальные способности Юлия Цезаря не более, чем красивый миф. Запомните это, и рассчитывайте свои силы правильно.

Без знания тайм-менеджмента невозможно добиться успеха. Это не так. Организованность и талант – разные вещи. Но если ко второму добавить первое, жизнь станет проще. Вы сможете делать больше дел и будете выполнять их более качественно, без стрессов.
Существуют универсальные методы самоорганизации, которые подходят всем. Здесь нужен индивидуальный подход, который учитывает характер, личные особенности, специфику деятельности.
Тайм-менеджмент даст мгновенный результат. Если повезет. Не все люди могут сразу перестроиться. Сбои неизбежны, но постепенно вы подстроите методику под себя, и она станет неотъемлемой частью вашей жизни.

Те, кто прошли обучение тайм-менеджменту и начали применять его инструменты на практике отмечали, что получили примерно 40-50% «дополнительного» времени, а главное, меньше стресса и больше уверенности в том, что все жизненные цели точно могут быть достигнуты!

Фото с тренинга Владимира Хмелева по тайм-менеджменту для директоров заводов крупного российского производственного холдинга

Эта система призвана сделать вашу жизнь проще. Попробуйте ввести её в повседневный обиход, и вы сами почувствуете это. Если вы хотите узнать больше о методах самоорганизации и опробовать их на практике, воспользуйтесь помощью Владимира Хмелева. Сделав это, вы модернизируете все рабочие процессы, повысите трудовую эффективность и сократите время выполнения задач в несколько раз.

Есть одна непреложная истина: “Хочешь изменить мир – начни с себя!” Когда рушатся планы, все валится из рук, да и просто плохое настроение, в нашей привычке найти виновника извне. Мы забываем одну довольно жесткую, но верную аксиому – за наше состояние и настроение отвечаем только мы сами. Больше никто.

Все вышесказанное относится и к организации своей жизни, и к домоводству, и к работе. Если вы работаете дома, для вас должна быть очень актуальна тема самодисциплины. Так трудно бывает, имея вроде бы свободный график, пытаться загонять себя в рамки. Рядом ведь и диван любимый, и телевизор, и холодильник с пироженками. Но – работа, хоть и не волк, но висит над вами дамокловым мечом, а вы пытаетесь хвататься за все подряд, и даже вроде делаете много, и бывает, что делаете по плану, и успеваете все, а результата нет, либо нет должной эффективности, либо радости от сделанного. Волшебной формулы не существует, поэтому отбрасываем всякие сантименты и начинаем действовать в направлении организации самой себя.

Зачем?

Вам необходимы радикальные меры, если:

нужен эффективный результат при оптимальных затратах сил и ресурсов;
хочется рационально использовать свое время и получать максимум пользы;
необходимо четко представлять конечную цель и промежуточные этапы, а также правильно выбирать приоритеты

Поиск первопричин

Начнем с наблюдения за собой. Делайте свое дело, как обычно его делаете, и оценивайте по ходу свое состояние, настроение, уровень концентрации внимания и сил на каждом из этапов.

Итак, если вы заметили такие особенности:

комфортнее всего дается начало процесса, легко начинаете действовать;
запал в самом начале способствует быстрому схватыванию сути;
быстро устаете и затухаете;

Вам подойдут следующие принципы действий :

Самое трудное сделать в начале, через тернии неизвестного – более простым этапам;

Не тратить время на простые и быстрые для вас операции, как бы вам того ни хотелось;

Заранее подготовить инструменты, технику, материалы и прочее;

Не отвлекаться на посторонние мысли, их можно просто записывать на будущее.

А может, именно к вам относятся следующие утверждения:

никак не можете начать;
не сразу вникаете в процесс;
только ближе к завершению работы начинает что-то получаться.

Тогда нужно попробовать следующее:

Постепенно входить в процесс (сначала подготовка или рутинные дела);

Не думать о трудоемком уровне, двигаясь к нему постепенно – вы словно разгоняетесь перед прыжком, и ударная сила придется как раз на самую ответственную часть.

Прежде чем начать анализировать свою деятельность, задайте себе вопросы

Я наиболее работоспособна?

Быстро соображаю?

Мне особенно тяжело и наваливается усталость?

Я окончательно устала и больше ничего не могу?

Я расслаблена и спокойна?

Мне особенно хочется спать?

Я лучше всего принимаю важные решения?

Ответы на эти вопросы помогут вам распределить дела в течение дня, но нужно подойти к этому серьезно, отвечать на вопросы честно, а не довольствоваться ответом, вроде «мне кажется, что утром я бодра и весела». Никаких «кажется»! Никаких «наверное»! Следите за собой, пока не будете уверены.

Охота за временем

Чтобы рационально расходовать один из основных своих ресурсов – время, пользуйтесь следующими правилами:

ставьте цели для своего развития на месяц, неделю, день;
отведите себе время для планирования каждый день, каждую неделю, каждый месяц;
анализируйте каждый период на степень эффективности, ведите хронометраж;
старайтесь доводить начатое дело до конца;
освойте технику быстрого чтения;
легкую усталость гасите короткими перерывами, не наращивайте ее до предела;
определите каждой вещи (даже самой мелкой) свое постоянное место, особенно это касается рабочих документов и инструментов.

Таким образом, мало просто составить список дел и план действий. Система будет работать слаженно, если все ее элементы будут согласованы между собой.

Организовывая себя, структурируйте все направления своей деятельности, и результат не заставить себя долго ждать.